与cb部门同事一番简单自我介绍后,费凯文领我走到办公区边上,靠档案室一侧的地方,那里是业务三组的位置。
“亚伦,你坐这。”费凯文站在最靠前的一个空着的工位旁,抬了抬手说。
“好的。”我颔了颔首道,看向工位。
这个工位距离休憩区最近,正好处在办工区和休憩区的交接处,就像三角形两条边交接的顶点。工位桌面简单整洁,除了电脑和座机电话以外,还有一些看上去像是新的文具用品。
“你初来乍到,我给你安排的第一项工作是——”费凯文说着,扭头看向我身后工位的邓大维,“大维,把你那个活页夹借给亚伦学习一下。”
邓大维是一位比我年长十岁的资深客户经理,他额头宽阔,脸颊圆润,看上去老实巴交的,给人容易相处的感觉。
邓大维停下敲打键盘的双手,抬眼看了看我们,随后转动椅子,会意地从桌角文件架里抽出一个夹满a4打印纸的黑色活页夹,搁到桌子边上。
“给你。”邓大维说。
我上前一步,拿起活页夹翻开,映入眼帘的是满满一整页的英语词句,“这些是……?”
“creditpolicy。”邓大维回答道。
我微微蹙眉,“creditpolicy?”
“就是授信政策的意思。”费凯文解释说,“它是达德利银行为指导和规范授信业务,管理和控制信用风险而制定的各种指导性和约束性文件,被视为客户经理的详细的行为准则。每家商业银行都有自己的授信政策,但基本都是大同小异的。”
“原来如此。”我点点头,看向邓大维,“我会尽快看完这些授信政策,然后还给你。”
“不急,你慢慢看吧,什么时候还我都行。”邓大维笑了笑说,用圆粗的左手食指指了指太阳穴,“我这里还有一套。”
“噢,这样。”我会心一笑。
“授信政策很重要,你要边看边记,有什么不懂的就问大维,或者来问我也可以。”费凯文温和亲切地说。
“明白,我会的。”
“那你抓紧时间好好看吧。”费凯文扬了扬眉,迈开右脚,走向他的办公室。
我谢过邓大维,将活页夹捧到自己工位桌子上,拉开椅子坐下,认认真真地看了起来。
授信政策的内容言简意赅,没有太复杂的单词和晦涩难懂的句子,因此,我很快就看完了两页,就在我翻到第三页时,耳边传来了招唤的声音。
我竖起耳朵,发现声音来自后方,准确地说,是来自邓大维身后间隔了一个工位的地方,那里坐着的是业务三组另一位资深客户经理乔安娜。乔安娜身材高挑,皮肤紧致,微卷的浅褐色长发垂在肩膀上。从外表来看,她的年龄应该不到三十岁。
“亚伦。”乔安娜再次招唤道。
“我在。”我腾地从椅子上站起身来,三步并作两步走到乔安娜身旁,“安娜,你找我?”
“对,你现在有空吗?”乔安娜语气平平地说。
我迟疑了一秒,“有。”
“那你帮我个忙,”说着,乔安娜拉开地柜抽屉,拿出一沓用橡皮筋扎起来的名片,递到我面前,“把这些名片录入到系统里面。”
“系统?”我接过厚度大概和两本《新华字典》差不多的名片,弱弱地说,“请问是什么系统……?”
“crm。”乔安娜简单回了一句。
虽然我知道crm是customerrelationshipmanagement的缩写,即所谓的“客户关系管理系统”,也知道crm的主要功能是对客户及业务数据的收集和管理,涵盖客户识别、客户接洽、客户发展、客户维护和客户价值拓展的全部业务流程,是一个非常有用的营销管理系统。
但是——
“安娜,我没用过crm。”我一脸为难道,“你能教我一下吗?
“没用过吗?那你叫若泽教你一下吧,很简单的。”
闻言,我扭头望去,只见隔着隔板与我相邻而坐的许若泽,此刻正一边用肩膀和头夹住话筒通话,一边用双手敲着电脑键盘,似乎在为客户查询着什么信息。从早上坐下到现在,许若泽就一直忙个不停,我也没能跟他聊上几句。
许若泽是一个面庞清秀、蓬松刘海长及眉毛、文质彬彬的年轻男子。如果不是在这里认识他,乍眼一看,我还以为他是一名高中生,然而,实际情况是,他不但是大学毕业生,而且还比我年长两岁。
我回过头来,“那我一会去请教他。”
“嗯,去吧。”乔安娜端起咖啡喝了一口,“下班前弄好。”
“好的。”
我拿着名片回到工位坐下,按下电脑电源键,启动了电脑。不一会儿,电脑屏幕左侧出现两列整齐排列的软件图标,我快速浏览一遍,发现除了几个常见的图标以外,其他都是我未曾见过的,我甚至分辨不出哪一个才是crm的图标。
就在我眉头紧皱时,隔板另一边的许若泽挂了电话,向我探出头来,“你要录名片吗?”
“是的。”我回答道,“你听到了?”
许若泽点了点头,脸上难掩疲惫的神色。
我把显示屏屏幕转向许若泽,“若泽,可以告诉我哪一个是crm的图标吗?”
“倒数第二行,蜜蜂图案那个。”
“噢,这个啊,我还以为是什么游戏呢。”我自嘲地笑了笑,“不好意思,若泽,我没有用过crm,你一会有空的时候,可不可以过来教我一下?”
“你把名片给我吧,”许若泽把手伸过隔板,“我来录。”
“不不不,”我连忙摆手,“我可以录,你只要教我一下就可以了。”
许若泽瞟了一眼乔安娜,压低声音道:“你是来当客户经理,不是销售助理,录入名片这种琐碎事情,应该交给我去做。”
“没关系的,举手之劳而已。”我微笑道,“我现在也没什么事情要做,刚好利用这个机会学习使用crm。”
“有,你有事情要做,刚才凯文不是安排你看授信政策吗?”
“呃……”我顿了一下,“那个,我可以录完名片再看。”
“你还是把名片给我吧,你专心看那些授信政策。”
“不行,你已经够忙了,我不能再增加你的工作量。而且,安娜是叫我帮她录入名片,如果我转身就把这事交办给你,我怕会给她留下不好印象。”
许若泽没有立即回应,似乎是在思忖,几秒过后,他用鼻子轻吐一气,把手收了回去。
“好吧。”许若泽说,“那你稍等我一下,我先回复客户邮件,一会过来教你。“
“谢谢啦。”
我把电脑屏幕摆正,趁着等待的空隙时间,我解开橡皮筋,好奇地查看每张名片。
从名字来看,名片上的公司大部分属于制造业和商贸业,也有一些保险、资产评估、保理等专业服务机构。名片上的职务头衔有高有低,其中不乏董事长、总经理等。每张名片的背面都用铅笔写上了日期,而且基本上都是最近这两三周之内的。
如果说,一张名片代表一个客户,那乔安娜的业务开发能力也太强了。
我想起那位前台男子说的话——cb部门的客户经理个个都很年轻能干,每年业绩都做得很好。
看来此言不虚。
乔安娜是通过什么方式找到这么多客户的?她和这些客户会面时,又是如何商谈银企合作的?有机会的话,我一定要虚心向她讨教讨教经验。
就在这么想时,我忽然感觉到有一股凛凛气息朝着办公区方向匍匐而来。我不由得抬头张望,只见办公区玻璃门外的走廊上,隐隐约约有一个逐渐靠近的身影。
不一会儿,玻璃门被推开了,一个身材高大的男人走了进来。
所有人都不约而同地把目光投向男人,但很快又默契般地一起收回视线,埋头工作。
男人大概五十岁,脸庞精悍,一身藏青色西装,白色衬衣前的红色领带格外显眼。他右手提着一个沉甸甸的深棕色公文包,步履沉稳地朝那间最大的办公室径直走去。
毫无疑问,这个男人就是让人谈虎色变的cb部门老大唐纳德。
戴着瑁玳细框眼镜的何黛西从座位站起,手捧记事本,迎上前去。何黛西是唐纳德的秘书,原本身材娇小的她,站在唐纳德身旁时,显得更为娇小。
何黛西跟在唐纳德身后,边看记事本边说,似乎是汇报今天的行程安排,但唐纳德一言不发,脸上也毫无表情。当走到办公室门前时,唐纳德突然侧过脸对何黛西说了一句什么,只见何黛西点了点头,随后转身走了几步,从她正对着唐纳德办公室门口的工位上拿起一沓资料,交给了唐纳德。
唐纳德接过资料,抬头一刻,视线刚好与我撞到一起。虽然隔着一段距离,但我还是有点慌了神,急急忙忙把头拉下,躲开他的视线。
就在这时,彷佛掐准时间似的,桌上的座机电话突然响了起来,我忙不迭地伸手拿起话筒,生怕铃声会把唐纳德的注意力吸引过来。
“亚伦,”电话另一端传来的是费凯文的声音,“唐总来了,趁现在还没开会,你去跟他报个到吧。”
“我?”我瞪大了眼睛,“现在?”
“嗯,怎么了,不想去吗?”
“没有没有,我…我现在就去。”
放下话筒,我把双手搭在椅子扶手上,稍稍撑起上半身窥视一眼,发现唐纳德已经进去了办公室,门也关上了。
我站起身来,惴惴不安地走到唐纳德的办公室门前。踌躇片刻后,我深吸一口气,敲响了门。
“进来。”门后传来唐纳德低沉的声音。
我诚惶诚恐地推开门,往里走了几步,看见唐纳德正坐在大班椅上,眼睛紧紧地盯着身前黑胡桃木办公桌上的资料。
“唐总,您好。我是业务三组新来的客户经理,我的名字是郭亚伦。”我站在桌前约一米距离的地方,看着唐纳德梳得一丝不苟的、黑白参杂的头发,小心翼翼地自我介绍。
然而,唐纳德既没有任何回应,也没有抬头看我一眼,眼神始终落在桌上的资料上。我不动声色地瞟了一眼,看见资料里都是些展示统计数据的彩色柱状图,但不知道是不是刚才何黛西交给他的那沓资料。
一分钟过去了,我依旧保持着站立姿势,而唐纳德也一动不动。
我把双手背在身后,一边屏气凝神地继续等待,一边暗自打量四周。
唐纳德身后的书架上,整齐摆放着不少书籍,有中文的,也有英文的,书架边上有几个造型不一的奖杯,其中一个玻璃奖杯似乎是高尔夫比赛的,杯座还印着达德利银行的标志,看来唐纳德很喜欢这项高雅运动。在这个奖杯的旁边立着一个相框,里面放着一张合影,一位身穿学士袍的年轻女子站在中间,唐纳德与一位成熟女士站在两旁,想必这是唐纳德和夫人参加女儿大学毕业典礼的全家福。唐纳德夫人和女儿的脸上都挂着愉快笑容,唯独唐纳德一脸严肃,就像现在这个样子。
“郭亚伦。”唐纳德突然开口道。
“是!”我回过神来,慌忙看向唐纳德,挺直了腰脊。
“十点钟开会。”唐纳德缓缓抬起头,露出一张冷峻的面容,“你也要参加。”
我微微一怔,顺从地点了点头,“好的。”
“你还有什么要说吗?”
我摇了摇头,瑟缩着回答:“没有了。”
“那你可以出去了。”
“哦,好…谢谢唐总。”
我转过身,朝办公室门口退去,出来把门关上时,发现自己的手心已经渗出了汗水。
我搓了搓手,长吁一气。抬眼看去,只见原先端坐在工位上的同事,此刻正陆陆续续地往会议室方向走去。我伸手看了看手表,指针指向九点五十六分,马上就到开会时间了。
我赶紧走回工位,收拾好桌上的名片,随手拿起笔记本和笔,跟上他们的脚步。